Cotisation
À partir de l’année scoute 2026-2027, la 103e Unité Scouts Mercator adopte une participation annuelle plus simple, plus lisible et plus solidaire.
Cette évolution a été construite et validée avec les staffs en Conseil d’Unité. La démarche engagée aujourd’hui n’a pas pour objectif d’augmenter le montant total à charge des parents. Le montant global demandé reste comparable, à l’exception de l’augmentation du prix des camps (déjà approuvée en collaboration avec la 56 début 2026). Son objectif est d'être plus équitable pour les membres les plus impliqués, de regrouper des paiements aujourd’hui dispersés et de donner aux familles, comme aux sections, une meilleure visibilité sur l’ensemble de l’année.
Pourquoi changeons-nous de modèle ?
Des paiements simplifiés
La cotisation, les week-ends et les activités spéciales sont regroupés dans une participation annuelle unique. Ce modèle réduit le nombre de paiements, offre une meilleure visibilité sur le coût de l'année et simplifie la gestion administrative pour les familles comme pour les bénévoles.
Un budget stable pour les sections
Les staffs connaissent leur budget dès le début de l'année et peuvent préparer leurs projets avec sérénité, en se concentrant sur la qualité de l'animation plutôt que sur les questions financières.
Une participation plus équitable
Les frais d'une activité sont engagés avant son déroulement et restent souvent dus. La participation annuelle permet de couvrir ces coûts équitablement et d'éviter des collectes de fonds destinées à compenser les désistements et les absences.
Une solidarité renforcée
En cas de difficulté, une seule personne de confiance vous accompagne. La situation n'est expliquée qu'une seule fois et est traitée avec discrétion et confidentialité. Aucune famille ne devrait renoncer au scoutisme pour une raison financière.
Participation annuelle 2026-2027
Le tarif dépend du nombre de membres effectifs d’une unité des Scouts ou des Guides de Belgique vivant sous le même toit. Le montant est demandé par membre inscrit.
Normale
1 seul membre dans le ménage
Couple
2 membres dans le ménage
Familiale
3 membres ou plus dans le ménage
Que comprend cette participation ?
Elle rassemble la cotisation à la Fédération, la part destinée au fonctionnement et à la solidaritéde la 103e, ainsi que les week-ends et activités spéciales organisés pendant l’année. Elle couvre notamment l’assurance, l’accompagnement pédagogique, les frais administratifs, le matériel commun et les budgets d’activités des sections.
| Composition de la participation | Normale | Couple | Familiale |
|---|---|---|---|
| Cotisation Fédération | 57,50 € | 46,00 € | 39,00 € |
| Cotisation 103e | 42,50 € | 42,00 € | 41,00 € |
| Week-ends et activités spéciales | 100,00 € | 100,00 € | 100,00 € |
| Participation annuelle totale | 200,00 € | 188,00 € | 180,00 € |
Les montants des cotisations Fédération et 103e sont ceux prévus dans la charte, valable pour l'année 2026-2027 et ajustés chaque année par la fédération.
| Détail Week-ends et activités spéciales | Meute | Troupe | Pionniers |
|---|---|---|---|
| Week-end du 1er semestre | 40 € | 40 € | 60 € d’activités spéciales + provision « aspi » de 40 € qui finance leur participation aux week-ends des autres sections. |
| Activité spéciale du 1er semestre | 10 € | 10 € | |
| Week-end du 2e semestre | 40 € | 40 € | |
| Activité spéciale du 2e semestre | 10 € | 10 € |
Paiement et solidarité
La participation annuelle est encaissée par l’Unité au début de l’année scoute, directement lors de la procédure d’inscription. Elle doit, en principe, être payée en une fois. Nous savons toutefois que ce paiement peut représenter une difficulté pour certaines familles. Qu’elle soit ponctuelle ou durable, nous vous invitons à nous contacter en toute discrétion à 103wemmel@gmail.com. Chaque demande sera accueillie avec bienveillance et traitée de manière confidentielle par le staff d’Unité. L’argent ne peut pas être un obstacle à la participation d’un enfant au scoutisme. Nous prendrons le temps d’examiner chaque situation et essaierons d’y répondre au mieux, notamment en convenant de modalités de paiement adaptées lorsque cela est nécessaire. Cette solidarié est possible grâce à la participation de toutes les familles via la cotisation 103e et n’a aucune incidence sur le budget versé aux sections.
Le grand camp reste séparé
Le grand camp est un moment exceptionnel par sa durée, sa logistique et son coût. Il s’autofinance sur la base des participants présents et fait l’objet d’un paiement distinct de la participation annuelle.
| Meute | Troupe | Pionniers |
|---|---|---|
| 170 € | 190 € | 250 € |
Pour la Troupe, 20 € par animé sont mis en réserve chaque année pendant trois ans afin de limiter le prix demandé aux familles l’année du camp à l’étranger.
Un engagement réciproque
L’Unité s’engage à proposer un cadre éducatif structuré, des activités de qualité et une gestion
transparente. En retour, la régularité aux réunions, aux week-ends et aux moments importants est
essentielle à la continuité du projet collectif et à la bonne utilisation des budgets prévus.
La participation annuelle comprend les week-ends et les activités spéciales de l'année.
Ceux-ci ne donnent donc pas lieu à un remboursement individuel en cas d'absence, sauf décision
exceptionnelle du staff d'Unité dans des circonstances particulières.
Questions fréquentes
En pratique, une grande partie des dépenses (hébergement, réservations, matériel, nourriture, transport...) est engagée plusieurs semaines avant l'activité et reste due, même lorsqu'un enfant est absent.
Ce fonctionnement permet de garantir un budget stable aux sections, d'éviter que les familles dont les enfants participent à toutes les activités financent indirectement les absences des autres et de limiter le recours à des collectes de fonds qui réduisent le temps consacré à l'animation.
Cette règle ne constitue donc pas une pénalité, mais un mode de fonctionnement plus équitable pour l'ensemble des familles.
La seule véritable évolution, en plus de l'indexation liée à l'évolution du coût de la vie, concerne le prix du grand camp et des weekends, déjà décidée conjointement avec la 56e Unité début 2026.
Oui. Nous souhaitons qu'aucun enfant ne renonce au scoutisme pour une raison financière. Si vous rencontrez une difficulté, ponctuelle ou durable, prenez simplement contact avec le staff d'Unité. Votre demande sera traitée avec bienveillance, discrétion et en toute confidentialité. Selon votre situation, des modalités de paiement adaptées ou d'autres solutions pourront être envisagées.
Oui. Comme leur engagement bénévole représente déjà une contribution essentielle à la vie de l’Unité, la participation demandée reste donc volontairement modérée et adaptée, tout en reconnaissant que l’hébergement, les repas, le transport et le matériel ont un coût pour chaque participant.
Cotisation annuelle des animateurs :
- cotisation « Normale » : 57,50 €
- cotisation « Couple » : 46,00 €
- cotisation « Familiale » : 39,00 €
Les animateurs paient uniquement la cotisation de la Fédération, qui assure notamment leur couverture et leur reconnaissance dans le Mouvement. La cotisation propre à la 103e ne leur est pas demandée. Ces montants sont valables pour l'année 2026-2027 et sont ajustés annuellement par la fédération. Les intendants ne sont pas soumis à la cotisation annuelle. Les Pionniers restant des animés, les règles de la participation financière des parents leur sont applicables.
Participation aux frais des week-ends et camps :
- Meute : 5 € par nuit de présence
- Troupe : 10 € par nuit de présence
- Pionniers : montant défini en concertation entre le staff Pionniers et le staff d’Unité
Cette participation concerne les animateurs, intendants et aspirants. Pour les aspirants, elle concerne le grand camp, leurs week-ends étant déjà financés par leur cotisation.
Pour aller plus loin
Retrouvez le contexte complet, les principes et les modalités du nouveau financement dans la charte adoptée en Conseil d’Unité.
Consulter la charte complète